In de spotlight

Een moderne werkplek voor een accountantskantoor is iets fundamenteel anders dan een standaard werkplek voor een regulier MKB-bedrijf. Waar in veel organisaties de focus vooral ligt op de prijs, laptops, licenties en bereikbaarheid, draait het bij accountantskantoren om de combinatie van vertrouwelijke data, branchespecifieke software, compliance, piekbelasting en strakke werkprocessen.

De overstap naar een andere IT-leverancier voelt voor veel accountantskantoren als een risico. Begrijpelijk ook. De volledige dienstverlening van het kantoor leunt op IT: e-mail, werkplek, dossieropbouw, fiscale software, scan-en-herkenoplossingen, telefonie, beveiliging en toegang tot klantinformatie. Als dat niet werkt, staat het hele kantoor stil… Dus… we blijven met de IT dienstverlening lekker zitten waar we zitten.

Veel accountantskantoren investeren momenteel in AI-agents. Vaak begint dat met vaktechnische kennis, zoals wet- en regelgeving, handboeken en interne richtlijnen. Een logische eerste stap. Maar zonder de context van de individuele klant blijft een AI-agent beperkt tot algemene antwoorden. In dit blog lees je waarom een volledig klantdossier onmisbaar is voor AI, hoe SharePoint en metadata zorgen voor de juiste context en hoe je het vastleggen van e-mails eenvoudig onderdeel maakt van de dagelijkse praktijk.

Microsoft Teams is inmiddels niet meer weg te denken binnen accountantskantoren. Chatten, videobellen, bestanden delen, samenwerken op documenten… alles zit erin. En precies daar gaat het vaak mis. Want veel kantoren slaan door in het aanmaken van Teams-omgevingen. Voor iedere klant een Team. Voor ieder project een Team. Voor iedere samenwerking nóg een Team. Klinkt logisch. Tot je Microsoft 365-omgeving langzaam verandert in een digitaal doolhof waar niemand nog overzicht heeft. Teams is enorm krachtig. Maar alleen als je bewust kiest waar je het wél en juist níét voor gebruikt.

Efficiënter werken klinkt als een no-brainer. Minder handmatig werk, slimmere processen, meer automatisering, AI-tools die repeterende taken overnemen. Vrijwel ieder accountantskantoor is ermee bezig. Maar er zit een ongemakkelijke vraag onder die ontwikkeling: Wat gebeurt er met je omzet als hetzelfde werk ineens veel minder tijd kost? In dit blog lees je meer over de impact van automatisering op declarabele uren.

Waar IT eerder draaide om servers, back-ups en updates, is de rol van de IT-verantwoordelijke bij accountantskantoren in 2025 veranderd. Het draait niet langer om beheer, maar om regie. Niet om controleren, maar om begeleiden en optimaliseren. In deze blog schetsen we hoe die rol eruitziet, waarom dit moment zo belangrijk is, en hoe moderne kantoren die verandering inrichten.

Veel accountantskantoren draaien nog op systemen die jaren geleden zijn ingericht. Toen werkte dat prima. Maar de wereld verandert, en technologie verandert nog sneller. Toch stellen veel partners zich zelden de vraag: past onze IT-omgeving nog wel bij hoe we nu willen werken? Of nog belangrijker: houdt het ons juist tegen om te vernieuwen? In dit blog zetten we een paar ongemakkelijke, maar noodzakelijke punten op een rij.

Wie bij een accountantskantoor werkt, weet: documenten zijn overal. Facturen in e-mail bijlagen, rapporten op netwerkschijven, klantcommunicatie in portalen, en tussendoor ook nog bestanden in Teams-chats of persoonlijke OneDrive-mappen. Het gevolg? Kostbare tijd gaat verloren aan zoeken, dubbel werk ligt op de loer, en het overzicht ontbreekt. Zowel voor collega’s als voor klanten. Voor een moderne, efficiënte en veilige werkplek is dit geen houdbare situatie. In dit blog lees je meer over het belang van een DMS voor de moderne werkplek.

Toen Van Boekel Accountants bij hun vorige IT-partner tegen beperkingen aanliep, was het tijd voor verandering. “We merkten dat er te weinig branchekennis aanwezig was,” vertelt Patrick, teamleider accountancy én intern aanspreekpunt en verantwoordelijke voor IT. “Vooral als het ging over hoe accountants in de praktijk werken, liepen we telkens tegen dezelfde muren aan. Denk aan specifieke applicaties zoals, het werken op locatie bij klanten, het verwerken van gegevens en het volgen van strikte complianceprocessen. Daar miste de vorige IT-partner simpelweg de juiste kennis en aansluiting.”

Software is onmisbaar voor accountantskantoren, maar de kosten lopen snel op. Door het versnipperde softwarelandschap, onbekende tools en ongebruikte licenties kunnen ongemerkt duizenden euro’s verloren gaan. Gelukkig zijn er praktische manieren om grip te krijgen op je uitgaven. Onze Richard Schouten weet dat als geen ander. Voor Accountancy Vanmorgen schreef hij een column over de technologische veranderingen in de branche, de impact op softwarekosten en hoe hier mee om te gaan.

Corlin van Oeveren is oprichter en eigenaar van VO Accountants. Accountants met een geheel eigen filosofie. Om klanten van het beste advies te kunnen voorzien, hanteert het kantoor vaste abonnementsprijzen en maakt het gebruik van innovatieve IT-oplossingen.

Bij Verstraten & Bergkamp vonden ze het niet moeilijk om afscheid te nemen van de eigen server en over te stappen op Werkplekbeheer van Asista. Medewerkers moesten even wennen, maar waren in no time weer declarabel. Wij vroegen Erik Verstraten om zijn ervaringen te delen voor het ICT & Kengetallen magazine van Accountancy Vanmorgen! Het resultaat? Een mooi verhaal om trots op te zijn.

De accountancybranche staat op een keerpunt. Technologische innovaties, veranderende klantverwachtingen en strengere regelgeving zetten het traditionele verdienmodel van accountantskantoren onder druk. Het klassieke “uurtje-factuurtje”-model maakt steeds vaker plaats voor abonnementsvormen, die voorspelbare kosten bieden voor klanten en stabielere inkomsten voor kantoren. Deze blog verkent hoe accountantskantoren hun kosten- en verdienmodel moeten aanpassen om efficiënt te blijven opereren in een wereld waarin real-time data en proactief advies steeds belangrijker worden. Benieuwd hoe jouw kantoor de transitie kan maken? Lees verder en ontdek de kansen die deze verandering biedt!

Ben je het ook zo zat dat een serverprobleem meteen de hele organisatie treft? Als je ’s avonds nog even aan het werk wil gaan, en ontdekt dat de server niet beschikbaar is vanwege werkzaamheden of een update? Niet in kunnen loggen bij de server, een veelvoorkomende frustratie. In dit blog lees je waarom je nu al afscheid kunt nemen van die server en hoe Asista in 5 weken de migratie naar de serverloze werkplek voor je organiseert.

Tegenwoordig werken we steeds meer vanuit huis of hebben we flexibele werkplekken. De telefoniste of collega’s weten niet meer wie waar zit. Kantoren kampen met een bereikbaarheidsprobleem. Dan maar bellen via een mobiele telefoon. Of je medewerkers zitten te wachten op het gebruik van een extra smartphone? Denk het niet. Wat kan jij doen om afscheid te nemen van die onhandige VoIP toestellen? Microsoft Teams Bellen omarmen. In dit blog lees je meer over de voordelen en de ervaring van andere accountantskantoren.

De juiste tools kunnen het verschil maken voor de efficiëntie van accountantskantoren. Microsoft Teams is een krachtige tool om teams te helpen effectiever te communiceren en samen te werken. Zowel intern als extern. Hier zijn 7 handige tips voor accountants om het meeste uit Microsoft Teams te halen.

Reanda Nederland is gespecialiseerd in audits voor internationale ondernemingen met een kantoor in Nederland. Het accountantskantoor ondersteunt klanten met name op het gebied van audit. Sinds de start in december 2017 is Reanda sterk gegroeid en heeft inmiddels bijna vijftig medewerkers in dienst. Vanaf 2022 maakt het kantoor gebruik van werkplekbeheer van Asista. Een schaalbare oplossing die goed past bij de strategie.

en van de grootste gevaren voor cybersecurity zijn bijlagen, bestanden die vaak worden toegevoegd aan e-mails of berichten. Deze ogenschijnlijk onschuldige bestanden kunnen een ernstige bedreiging vormen voor de online veiligheid. In dit blog lees je meer over de gevaren en risico’s van bijlagen en krijg je praktische tips om criminelen buiten de deur te houden.

Samen met de IT’er van het accountantskantoor heeft Asista als doel om een zo veilig en efficiënt mogelijke werkplek te bieden aan de medewerkers. Het is fijn als alles goed werkt, maar nog beter wanneer ook de IT’er ontzettend tevreden is. Wij vroegen aan Han Tuttel, functioneel applicatiebeheerder bij Bilanx Accountants & Adviseurs, om zijn ervaringen te delen. Het resultaat? Een ontzettend mooi verhaal.

Vermetten accountants en adviseurs is in 25 jaar gegroeid tot een moderne accountantsorganisatie met ruim 330 professionals verdeeld over 9 vestigingen in Brabant. Een snelle groei vraagt om flexibele, schaalbare en veilige ICT-oplossingen specifiek toegesneden op de accountancy. Sinds januari 2023 maakt het accountantskantoor gebruik van Teams Bellen geïmplementeerd door Asista.

Belasting- en administratiekantoor Verstraten & Bergkamp begeleidt klanten bij financiële en fiscale vraagstukken. Binnen het kantoor uit Hoofddorp zijn ze stapelgek op cijfers, maar hechten ze nog meer waarde aan een persoonlijke benadering. Sinds eind januari 2023 maakt Verstraten & Bergkamp gebruik van Werkplekbeheer van Asista en profiteren de medewerkers van een serverloos kantoor in combinatie met Microsoft 365.

Binnen onze blauwdruk voor accountantskantoren is e-mailverkeer voortaan nog beter beveiligd. Dit doen we met Safe Links en Safe Attachments van Microsoft Defender. Benieuwd naar deze oplossing? Lees dan verder!

Hoewel 2023 alweer een aantal weken oud is, kijken we in dit blog naar de IT-trends voor dit jaar. Wil je meer weten over het duurzame karakter van serverloos werken, de NIS2 richtlijn, het belang van cyberveiligheid in de accountancy en NFT-invoicing; lees dan vooral verder.

WITh is een modern accountantskantoor met vestigingen in Sliedrecht en Amersfoort. Het kantoor biedt meerwaarde voor ideële organisaties in Nederland. WITh combineert online oplossingen en automatisering met een persoonlijke dienstverlening. Sinds oktober 2022 maakt WITh gebruik van Werkplekbeheer en Caseware on Intune van Asista.

Meerwijk Allister Groep is een modern accountantskantoor. Vanuit Baarn werken accountants, belastingadviseurs en HRM-specialisten voor verschillende opdrachtgevers in Nederland. Sinds kort maakt Meerwijk Allister Groep gebruik van CaseWare on Intune. Een softwareoplossing, ontwikkeld door Asista in samenwerking met FullFinance, waarvan niet alleen accountants profiteren maar ook hun klanten.

De cloud is flexibel, schaalbaar, goedkoper en stelt je medewerkers in staat om overal en altijd te werken. Belangrijke voordelen…. maar de grootste winst voor het accountantskantoor en klant zit misschien wel in de koppeling van verschillende webapplicaties en het combineren van data. Toch kunnen of willen accountants nog niet alles in de cloud doen. In dit blog vertellen wij waarom de serverloze werkplek van Asista ideaal is. 

Cybercrime is voor accountantskantoren een uitdaging. Men weet er vaak te weinig over en tijd om ermee aan de slag te gaan is schaars. Lees in dit blog wat de gevaren zijn van de toenemende cybercriminaliteit.

Accountantskantoren hebben het drukker dan ooit. Aandacht voor cybercriminaliteit is er te weinig. Om je accountantskantoor beter te beschermen tegen de gevaren van cybercrime, is het belangrijk om bewustwording te creëren en tegelijk eens kritisch te kijken naar de instellingen binnen Microsoft 365.

Sinds de opkomst van de Cloud is het steeds minder interessant geworden om gebruik te maken van eigen servers. Waarom zou je namelijk de kosten van airco, server-hardware, elektra en onderhoud zelf dragen, als je ook via een abonnement gebruik kan maken van een oplossing die vele malen veiliger en goedkoper is. Lees in dit blog wat de voordelen zijn van een lokaal werkstation met Cloudopslag.

Accountantskantoren hebben het drukker dan ooit. Aandacht voor AVG en privacy wordt op een laag pitje gezet? Lees onze praktische tips.

Je werkt er bijna dagelijks mee, maar hoe goed ken jij Excel, Word en Outlook? Wij geven 5 waardevolle 365 tips die je als accountant goed kan gebruiken.

Veilig werken op openbare WIFI-netwerken, go of no go? Wij zetten de belangrijkste aandachtspunten op een rij. Je leest ze hier.

Een server in eigen beheer geeft misschien een zeker gevoel. Toch kleven er storingsrisico’s aan die behoorlijke impact kunnen hebben op je kantoor. Wij hebben een overzicht gemaakt van de meest voorkomende serverstoringen.

Het samenwerkingsplatform SharePoint biedt heel veel mogelijkheden. Maar hoe zorg je als accountantskantoor voor een goede beveiliging? Wij leggen het uit.

Een gesloten afdeling met servers heeft zijn langste tijd gehad. Zeker voor accountants heeft de cloud veel meer potentie. Waarom? Dat leggen wij uit in dit blog.

Om nog veiliger te werken op kantoor, thuis of bij een klant moeten accountantskantoren afscheid nemen van hun server. Weten waarom? Je leest het hier.

Online samenwerken is een blijvertje. Om effectiever samen te brainstormen, te overleggen of te vergaderen hebben we een aantal do’s en don’ts opgesteld.

Microsoft Teams bevat veel functies die het werk soms net wat makkelijker maken. Weet jij bijvoorbeeld dat je in Teams notulen kan maken?

Corona heeft de afgelopen jaren grote invloed gehad op de ICT in de accountancy. Voor 2022 hebben wij de belangrijkste trends voor accountantskantoren op een rijtje gezet.