Wat de échte moderne werkplek voor accountants betekent

Een moderne werkplek voor een accountantskantoor is iets fundamenteel anders dan een standaard werkplek voor een regulier MKB-bedrijf. Waar in veel organisaties de focus vooral ligt op de prijs, laptops, licenties en bereikbaarheid, draait het bij accountantskantoren om de combinatie van vertrouwelijke data, branchespecifieke software, compliance, piekbelasting en strakke werkprocessen.

Waarom overstappen van IT-leverancier toch een slimme strategische keuze kan zijn

De overstap naar een andere IT-leverancier voelt voor veel accountantskantoren als een risico. Begrijpelijk ook. De volledige dienstverlening van het kantoor leunt op IT: e-mail, werkplek, dossieropbouw, fiscale software, scan-en-herkenoplossingen, telefonie, beveiliging en toegang tot klantinformatie. Als dat niet werkt, staat het hele kantoor stil… Dus… we blijven met de IT dienstverlening lekker zitten waar we zitten.

Waar zit de echte waarde van AI in de accountancy?

Veel accountantskantoren investeren momenteel in AI-agents. Vaak begint dat met vaktechnische kennis, zoals wet- en regelgeving, handboeken en interne richtlijnen. Een logische eerste stap. Maar zonder de context van de individuele klant blijft een AI-agent beperkt tot algemene antwoorden. In dit blog lees je waarom een volledig klantdossier onmisbaar is voor AI, hoe SharePoint en metadata zorgen voor de juiste context en hoe je het vastleggen van e-mails eenvoudig onderdeel maakt van de dagelijkse praktijk.

Zo werk je écht samen met klanten in Microsoft Teams

Microsoft Teams is inmiddels niet meer weg te denken binnen accountantskantoren. Chatten, videobellen, bestanden delen, samenwerken op documenten… alles zit erin. En precies daar gaat het vaak mis. Want veel kantoren slaan door in het aanmaken van Teams-omgevingen. Voor iedere klant een Team. Voor ieder project een Team. Voor iedere samenwerking nóg een Team. Klinkt logisch. Tot je Microsoft 365-omgeving langzaam verandert in een digitaal doolhof waar niemand nog overzicht heeft. Teams is enorm krachtig. Maar alleen als je bewust kiest waar je het wél en juist níét voor gebruikt.

De impact van automatisering op declarabele uren in de accountancy

Efficiënter werken klinkt als een no-brainer. Minder handmatig werk, slimmere processen, meer automatisering, AI-tools die repeterende taken overnemen. Vrijwel ieder accountantskantoor is ermee bezig. Maar er zit een ongemakkelijke vraag onder die ontwikkeling: Wat gebeurt er met je omzet als hetzelfde werk ineens veel minder tijd kost? In dit blog lees je meer over de impact van automatisering op declarabele uren.

De rol van een IT’er in 2025

Waar IT eerder draaide om servers, back-ups en updates, is de rol van de IT-verantwoordelijke bij accountantskantoren in 2025 veranderd. Het draait niet langer om beheer, maar om regie. Niet om controleren, maar om begeleiden en optimaliseren. In deze blog schetsen we hoe die rol eruitziet, waarom dit moment zo belangrijk is, en hoe moderne kantoren die verandering inrichten.

Is jouw IT-landschap nog wel toekomstbestendig?

Veel accountantskantoren draaien nog op systemen die jaren geleden zijn ingericht. Toen werkte dat prima. Maar de wereld verandert, en technologie verandert nog sneller. Toch stellen veel partners zich zelden de vraag: past onze IT-omgeving nog wel bij hoe we nu willen werken? Of nog belangrijker: houdt het ons juist tegen om te vernieuwen? In dit blog zetten we een paar ongemakkelijke, maar noodzakelijke punten op een rij.

Een document managementsysteem (DMS) is onmisbaar voor accountantskantoren

Wie bij een accountantskantoor werkt, weet: documenten zijn overal. Facturen in e-mail bijlagen, rapporten op netwerkschijven, klantcommunicatie in portalen, en tussendoor ook nog bestanden in Teams-chats of persoonlijke OneDrive-mappen. Het gevolg? Kostbare tijd gaat verloren aan zoeken, dubbel werk ligt op de loer, en het overzicht ontbreekt. Zowel voor collega’s als voor klanten. Voor een moderne, efficiënte en veilige werkplek is dit geen houdbare situatie. In dit blog lees je meer over het belang van een DMS voor de moderne werkplek.

De sleutel tot succesvolle onboarding? Betrokkenheid

Toen Van Boekel Accountants bij hun vorige IT-partner tegen beperkingen aanliep, was het tijd voor verandering. “We merkten dat er te weinig branchekennis aanwezig was,” vertelt Patrick, teamleider accountancy én intern aanspreekpunt en verantwoordelijke voor IT. “Vooral als het ging over hoe accountants in de praktijk werken, liepen we telkens tegen dezelfde muren aan. Denk aan specifieke applicaties zoals, het werken op locatie bij klanten, het verwerken van gegevens en het volgen van strikte complianceprocessen. Daar miste de vorige IT-partner simpelweg de juiste kennis en aansluiting.”

Vijf tips om te besparen op softwarekosten

Software is onmisbaar voor accountantskantoren, maar de kosten lopen snel op. Door het versnipperde softwarelandschap, onbekende tools en ongebruikte licenties kunnen ongemerkt duizenden euro’s verloren gaan. Gelukkig zijn er praktische manieren om grip te krijgen op je uitgaven. Onze Richard Schouten weet dat als geen ander. Voor Accountancy Vanmorgen schreef hij een column over de technologische veranderingen in de branche, de impact op softwarekosten en hoe hier mee om te gaan.