Is jouw IT-landschap nog wel toekomstbestendig?
Veel accountantskantoren draaien nog op systemen die jaren geleden zijn ingericht. Toen werkte dat prima. Maar de wereld verandert, en technologie verandert nog sneller. Toch stellen veel partners zich zelden de vraag: past onze IT-omgeving nog wel bij hoe we nu willen werken? Of nog belangrijker: houdt het ons juist tegen om te vernieuwen? In dit blog zetten we een paar ongemakkelijke, maar noodzakelijke punten op een rij.
Een document managementsysteem (DMS) is onmisbaar voor accountantskantoren
Wie bij een accountantskantoor werkt, weet: documenten zijn overal. Facturen in e-mail bijlagen, rapporten op netwerkschijven, klantcommunicatie in portalen, en tussendoor ook nog bestanden in Teams-chats of persoonlijke OneDrive-mappen. Het gevolg? Kostbare tijd gaat verloren aan zoeken, dubbel werk ligt op de loer, en het overzicht ontbreekt. Zowel voor collega’s als voor klanten. Voor een moderne, efficiënte en veilige werkplek is dit geen houdbare situatie. In dit blog lees je meer over het belang van een DMS voor de moderne werkplek.
De sleutel tot succesvolle onboarding? Betrokkenheid
Toen Van Boekel Accountants bij hun vorige IT-partner tegen beperkingen aanliep, was het tijd voor verandering. “We merkten dat er te weinig branchekennis aanwezig was,” vertelt Patrick, teamleider accountancy én intern aanspreekpunt en verantwoordelijke voor IT. “Vooral als het ging over hoe accountants in de praktijk werken, liepen we telkens tegen dezelfde muren aan. Denk aan specifieke applicaties zoals, het werken op locatie bij klanten, het verwerken van gegevens en het volgen van strikte complianceprocessen. Daar miste de vorige IT-partner simpelweg de juiste kennis en aansluiting.”
Vijf tips om te besparen op softwarekosten
Software is onmisbaar voor accountantskantoren, maar de kosten lopen snel op. Door het versnipperde softwarelandschap, onbekende tools en ongebruikte licenties kunnen ongemerkt duizenden euro’s verloren gaan. Gelukkig zijn er praktische manieren om grip te krijgen op je uitgaven. Onze Richard Schouten weet dat als geen ander. Voor Accountancy Vanmorgen schreef hij een column over de technologische veranderingen in de branche, de impact op softwarekosten en hoe hier mee om te gaan.
Overstappen op werkplekbeheer is een fluitje van een cent
Corlin van Oeveren is oprichter en eigenaar van VO Accountants. Accountants met een geheel eigen filosofie. Om klanten van het beste advies te kunnen voorzien, hanteert het kantoor vaste abonnementsprijzen en maakt het gebruik van innovatieve IT-oplossingen.
We plukken nu echt de vruchten van Werkplekbeheer
Bij Verstraten & Bergkamp vonden ze het niet moeilijk om afscheid te nemen van de eigen server en over te stappen op Werkplekbeheer van Asista. Medewerkers moesten even wennen, maar waren in no time weer declarabel. Wij vroegen Erik Verstraten om zijn ervaringen te delen voor het ICT & Kengetallen magazine van Accountancy Vanmorgen! Het resultaat? Een mooi verhaal om trots op te zijn.
Verdienmodel accountancy op de schop
De accountancybranche staat op een keerpunt. Technologische innovaties, veranderende klantverwachtingen en strengere regelgeving zetten het traditionele verdienmodel van accountantskantoren onder druk. Het klassieke “uurtje-factuurtje”-model maakt steeds vaker plaats voor abonnementsvormen, die voorspelbare kosten bieden voor klanten en stabielere inkomsten voor kantoren. Deze blog verkent hoe accountantskantoren hun kosten- en verdienmodel moeten aanpassen om efficiënt te blijven opereren in een wereld waarin real-time data en proactief advies steeds belangrijker worden. Benieuwd hoe jouw kantoor de transitie kan maken? Lees verder en ontdek de kansen die deze verandering biedt!
In 5 weken naar een serverloze werkplek
Ben je het ook zo zat dat een serverprobleem meteen de hele organisatie treft? Als je ’s avonds nog even aan het werk wil gaan, en ontdekt dat de server niet beschikbaar is vanwege werkzaamheden of een update? Niet in kunnen loggen bij de server, een veelvoorkomende frustratie. In dit blog lees je waarom je nu al afscheid kunt nemen van die server en hoe Asista in 5 weken de migratie naar de serverloze werkplek voor je organiseert.
Waarom jouw accountantskantoor over moet op bellen met Microsoft Teams
Tegenwoordig werken we steeds meer vanuit huis of hebben we flexibele werkplekken. De telefoniste of collega’s weten niet meer wie waar zit. Kantoren kampen met een bereikbaarheidsprobleem. Dan maar bellen via een mobiele telefoon. Of je medewerkers zitten te wachten op het gebruik van een extra smartphone? Denk het niet. Wat kan jij doen om afscheid te nemen van die onhandige VoIP toestellen? Microsoft Teams Bellen omarmen. In dit blog lees je meer over de voordelen en de ervaring van andere accountantskantoren.
7 Handige Tips voor Accountants in Microsoft Teams
De juiste tools kunnen het verschil maken voor de efficiëntie van accountantskantoren. Microsoft Teams is een krachtige tool om teams te helpen effectiever te communiceren en samen te werken. Zowel intern als extern. Hier zijn 7 handige tips voor accountants om het meeste uit Microsoft Teams te halen.